Chia Sẻ Kinh Nghiệm: Các Bước Mở Quầy Thuốc

Với việc nhu cầu kinh doanh nhà thuốc ngày càng tăng, mở nhà thuốc, quầy thuốc là mục tiêu của nhiều dược sĩ. Tuy nhiên, việc cần chuẩn bị kỹ lưỡng kiến thức và thủ tục pháp lý là điều vô cùng quan trọng. Đọc ngay kinh nghiệm dưới đây để biết thêm thông tin các bước mở quầy thuốc.

1. Bước đầu tiên trong các bước mở quầy thuốc: Tìm kiếm và thuê địa điểm

 

Tiến hành các bước mở quầy thuốc bắt đầu bằng việc tìm và thuê địa điểm phù hợp, đây là yếu tố quan trọng quyết định đến thành công của quầy thuốc tây. Người Việt thường ưa chuộng mua hàng tại các quầy thuốc gần nơi ở, do đó, việc lựa chọn mặt bằng đúng đắn là điều kiện tiên quyết.

Bạn nên dành thời gian khảo sát thị trường, tìm hiểu các vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh. Một địa điểm lý tưởng để mở quầy thuốc tây thường nằm gần khu dân cư hoặc chợ, nơi có lượng người qua lại đông đảo để dễ dàng thu hút khách hàng. Ngoài ra, mặt bằng nên thoáng đãng, sạch sẽ và có mặt tiền giáp với đường giao thông để tạo thuận lợi cho việc tiếp cận khách hàng.

Trong trường hợp khó khăn trong việc tìm kiếm mặt bằng phù hợp, nếu nhà bạn nằm ở vị trí thuận lợi và có mặt tiền đẹp, đây cũng là lựa chọn tốt để thiết lập quầy thuốc, giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể trong việc khởi nghiệp.

>>>Quy định và điều kiện mở quầy thuốc ở xã [cập nhật 2023]

2. Chuẩn bị hồ sơ

Trong các bước mở quầy thuốc, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ pháp lý là bước quan trọng không thể bỏ qua. Để mở quầy thuốc tây, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý sau và nộp chúng cho các cơ quan liên quan:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là giấy tờ cơ bản xác nhận quyền kinh doanh của bạn.
• Chứng chỉ hành nghề dược do Sở Y tế cấp: Chứng chỉ này chứng minh bạn có đủ năng lực và kiến thức chuyên môn để kinh doanh trong lĩnh vực dược.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược: Giấy tờ này xác định quầy thuốc của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện kinh doanh dược theo quy định của pháp luật.

Bằng việc tuân thủ đúng các bước mở quầy thuốc trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, bạn sẽ tiến gần hơn bước nữa trong việc thực hiện dự định kinh doanh của mình.

3. Thiết kế và lắp đặt trang thiết bị

Dù bạn chọn thuê mặt bằng hay sử dụng không gian sẵn có của gia đình để kinh doanh, việc cần làm trong các bước mở quầy thuốc là chỉnh sửa và thiết kế không gian sao cho phù hợp với nhu cầu của một quầy thuốc. Không cần thiết kế quá lộng lẫy, nhưng không gian quầy thuốc cần phải sạch sẽ, thoáng đãng và bày trí hợp lý.

Các tủ và quầy để trưng bày và bảo quản thuốc, túi đựng, khay đếm, và các tủ đặc biệt dành cho thuốc gây nghiện hoặc thuốc hướng tâm thần, tất cả đều cần được sắp xếp theo quy định của Bộ Y tế.

Đồng thời, mỗi quầy thuốc cũng cần cập nhật và giữ các tài liệu chuyên môn cần thiết cho quá trình bán hàng, như danh mục các loại thuốc cấm sử dụng, nội quy và quy trình bán thuốc, cũng như quy định và quy chế nghề. 

4. Tìm kiếm nguồn hàng

Tìm kiếm nguồn hàng uy tín, chất lượng và giá cả cạnh tranh cũng là một phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Việc tìm được nguồn cung ổn định, chất lượng cao và giá thành hợp lý sẽ mang đến lợi thế đáng kể so với các đối thủ trong ngành.

Thời điểm hiện tại, phổ biến nhất là các quầy thuốc thường nhập hàng trực tiếp từ nhà sản xuất hoặc từ các tổng đại lý cấp 1. Tuy nhiên, hầu hết các công ty dược phẩm đều có đội ngũ trình dược viên chuyên nghiệp. Khi bạn mở quầy thuốc, họ sẽ tiếp cận, giới thiệu sản phẩm và thậm chí giao hàng trực tiếp tới quầy thuốc của bạn. 

Sau khi đã nhập hàng, nhiệm vụ tiếp theo là trưng bày các sản phẩm thuốc trên kệ, quầy và tủ thuốc. Việc trưng bày cần phải khoa học và thẩm mỹ, không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn giúp quá trình tìm kiếm và lấy hàng trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn.

5. Chọn Lọc Nhân Sự

Nhân viên bán hàng tại các quầy thuốc đòi hỏi phải sở hữu bằng cấp chuyên ngành dược, cùng với khả năng đọc và hiểu đơn thuốc, lựa chọn đúng loại thuốc và tư vấn một cách hợp lý cho khách hàng. Điều này quan trọng bởi thuốc trực tiếp tác động đến sức khỏe của khách hàng.

Do đó, việc sở hữu kiến thức chuyên môn sâu rộng và khả năng tư vấn đúng đắn loại thuốc không chỉ tạo nên ấn tượng tích cực đối với khách hàng, mà còn góp phần thu hút và giữ chân họ. 

Bên cạnh kiến thức chuyên môn, người bán hàng tại quầy thuốc tây cũng cần phải có tác phong nhân văn, linh hoạt trong giao tiếp và sở hữu kỹ năng bán hàng hiệu quả để có thể thu hút và phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp nhất.

6. Kết Hợp Đa Dạng Phương Thức Kinh Doanh

Hiện tại, phần lớn các quầy thuốc tại Việt Nam tiếp tục theo mô hình kinh doanh truyền thống và tương đối bị động. 

Cụ thể, khách hàng khi cần mua thuốc thường tự tìm đến quầy thuốc, trong khi chủ nhà thuốc lại ít hoặc không tập trung vào hoạt động quảng bá rộng rãi, với suy nghĩ rằng khách hàng chủ yếu đến từ khu vực lân cận. Điều này đã dẫn đến việc doanh thu của các quầy thuốc chỉ ổn định ở mức nhất định mà không có bước tiến đột phá hay tăng vọt.

Tuy nhiên, với sự bùng nổ của mạng xã hội, cộng đồng trực tuyến, và các sàn thương mại điện tử, như một chủ quầy thuốc tây, bạn có thể mở rộng phạm vi khách hàng và tăng lợi nhuận bằng cách kết hợp đa dạng phương thức kinh doanh. 

Nên kết hợp mô hình bán hàng truyền thống với việc bán hàng trực tuyến trên mạng xã hội hoặc các sàn thương mại điện tử, để tận dụng tối đa tiềm năng của cả hai kênh.

7. Áp dụng Phần mềm Quản lý Bán hàng

Ngày nay, việc kết hợp công nghệ vào quản lý và kinh doanh quầy thuốc đã trở nên quen thuộc. Song hành với việc kinh doanh trực tuyến, bạn nên cân nhắc việc chuyển từ việc quản lý sổ sách theo cách truyền thống sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hiện đại.

Áp dụng phần mềm quản lý bán hàng mang lại nhiều lợi ích đáng kể như:

• Chủ quầy thuốc có thể quản lý hoạt động kinh doanh từ xa mà vẫn duy trì được cái nhìn toàn diện về tất cả giao dịch diễn ra trong ngày.
• Việc kiểm tra kho hàng trở nên nhanh chóng thông qua việc quét mã vạch, giúp bạn cập nhật chính xác số lượng hàng hóa xuất, nhập và tồn kho mỗi thời điểm.
• Khả năng theo dõi và cảnh báo về các lô hàng sắp hết hạn sử dụng, giúp bạn điều chỉnh phương thức bán hàng và kế hoạch nhập hàng mới một cách kịp thời.
• Phần mềm quản lý cho quầy thuốc cần phải tuân thủ tiêu chuẩn của Bộ Y tế và có khả năng kết nối với hệ thống cơ sở dữ liệu dược của quốc gia, đảm bảo việc quản lý thuốc diễn ra một cách chính xác và hiệu quả.

Qua việc nắm vững và thực hiện một cách tỉ mỉ các bước mở quầy thuốc, bạn không chỉ đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững của quầy thuốc, mà còn mở ra những cơ hội phát triển kinh doanh mới.

Để Tìm hiểu chi tiết hơn các thông tin hữu ích xoay quanh các bước mở quầy thuốc, nhà thuốc hoặc đặt hàng tại Sàn Thuốc Hapu, Quý khách vui lòng bấm số HOTLINE: 0878.898.222 hoặc đặt hàng trực tiếp TẠI ĐÂY!