Sắp xếp và quản lý thuốc hiệu quả là yếu tố chính để nhà thuốc kinh doanh thành công. Nguyên tắc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP là một trong những khía cạnh quan trọng nhất trong quản lý nhà thuốc. Bài viết từ Santhuochapu.vn sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các nguyên tắc này, giúp bạn quản lý kho thuốc một cách hiệu quả nhất.

Nội dung chính

1. Thế nào là nhà thuốc GPP?

Một nhà thuốc đạt chuẩn GPP (Good Pharmacy Practices) phải tuân thủ những nguyên tắc chuyên môn và đạo đức trong việc thực hành nghề nghiệp. Điều này bao gồm việc đảm bảo chất lượng, an toàn, và hiệu quả của việc sử dụng thuốc. Những nhà thuốc này phải đáp ứng các tiêu chuẩn của GPP và được cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận.

Các yêu cầu cụ thể để đạt chuẩn GPP gồm có: yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất, và quy trình hoạt động. Một số điều kiện cụ thể cho nhà thuốc bao gồm diện tích tối thiểu 10m2, cần có các khu vực như khu vực kê từ thuốc, khu vực vệ sinh, và khu vực tư vấn. Ngoài ra, nhiệt độ trong phòng bảo quản thuốc không được cao hơn 30 độ C và độ ẩm không quá 75%.

2. Tại sao nhà thuốc GPP cần sắp xếp thuốc

Sắp xếp thuốc ở các nhà thuốc GPP không chỉ là một yêu cầu quy định mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Việc này giúp:

Giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn giữa các sản phẩm, nhất là khi các loại thuốc có tên hoặc bao bì tương tự nhau.
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thuốc, từ đó tăng hiệu quả công việc, năng suất lao động và giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với vị trí các sản phẩm.
Giảm chi phí thông qua quản lý hiệu quả.
Duy trì sự sẵn có của các loại thuốc và vật tư thiết yếu, đảm bảo chất lượng cho nhà thuốc.
Dễ dàng theo dõi tình trạng thuốc hết hạn sử dụng hoặc hết hàng.
Cải thiện việc quản lý và đánh giá mức độ tiêu thụ sản phẩm.

3. 6 Nguyên tắc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP

Nguyên tắc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP bao gồm 6 nội dung cơ bản cần tuân thủ, cụ thể như sau:

Nguyên Tắc 1: Phân loại và sắp xếp theo nhóm

Nguyên tắc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP quan trọng đầu tiên là phân loại thuốc theo từng nhóm riêng biệt. Các nhóm có thể bao gồm thuốc điều trị, thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, v.v.
Mỗi loại sản phẩm cần được sắp xếp riêng biệt, không lẫn lộn, để dễ dàng quản lý và tránh nhầm lẫn.

Ví dụ, việc phân biệt giữa thuốc và thực phẩm chức năng là rất quan trọng. Người phụ trách cần có kiến thức cơ bản về từng loại để đảm bảo chúng được xếp đúng vị trí.

* Nhận biết thuốc

Thuốc được chia thành hai nhóm chính: Thuốc kê đơn và Thuốc không kê đơn.

Thuốc không kê đơn: Được phân loại theo thông tư 23, bao gồm 250 hoạt chất.
Thuốc kê đơn: Phân thành 30 nhóm, dựa theo Công văn 1517/BYT-KCB.

Trên hộp thuốc thường ghi số đăng ký (SDK), ví dụ: "V1200/22" (V ký hiệu thuốc, 1200 là số thứ tự, 22 là năm cấp số đăng ký). "VN" đại diện cho thuốc nhập khẩu, còn "VD", "VS", "V..." là thuốc sản xuất trong nước. Số đăng ký thuốc gia công sẽ được ghi là "GC-XXXX-XX".

* Nhận biết thực phẩm chức năng

SDK trên hộp thực phẩm chức năng là số công bố tiêu chuẩn, ví dụ: "Số được cấp/Năm cấp/YT-CNTC".
Trên hộp thường có dòng chữ như "Thực phẩm chức năng", "Thực phẩm dinh dưỡng", hoặc "Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh".

Nguyên Tắc 2: Sắp xếp dựa trên điều kiện bảo quản của từng nhóm thuốc

Khi sắp xếp thuốc, một yếu tố quan trọng cần xem xét là điều kiện bảo quản phù hợp cho từng loại. Điều này bao gồm:

Điều kiện bảo quản thông thường: Một số loại thuốc như thuốc kháng sinh, thuốc hạ sốt, có thể được bảo quản ở điều kiện thường, không đòi hỏi yêu cầu bảo quản đặc biệt.
Điều kiện bảo quản đặc biệt: Đối với các sản phẩm thuốc cần điều kiện bảo quản đặc biệt, như thuốc có mùi, dễ bay hơi, hoặc dễ phân hủy, cần phải kiểm soát chặt chẽ yếu tố như độ sáng và nhiệt độ. Điển hình trong nhóm này là các loại vắc xin.

Nguyên Tắc 3: Tuân thủ quy định chuyên môn hiện hành

Trong khuôn khổ của nguyên tắc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP, nguyên tắc thứ ba nhấn mạnh việc tuân thủ các quy định chuyên môn hiện hành. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng việc sắp xếp thuốc tại nhà thuốc đạt tiêu chuẩn GPP. Cụ thể:

Sắp xếp các nhóm thuốc độc: Nhóm thuốc độc bằng A, B cần được sắp xếp riêng trong ngăn tủ đặc biệt, với phương án quản lý và bảo quản cẩn thận theo quy chế chuyên môn ngành Dược.
Hàng chờ xử lý: Cần được xếp riêng tại khu vực đặc biệt, với nhãn dán rõ ràng "Hàng chờ xử lý."
Mặt hàng dễ vỡ: Như chai lọ, ống tiêm, ống truyền, cần được xếp ở vị trí an toàn và không chồng chất lên nhau.
Sắp xếp theo đặc điểm khác: Bên cạnh những điểm trên, còn có thể sắp xếp dựa trên nhóm tác dụng dược lý, công thức hóa học, hãng sản xuất, dạng thuốc, v.v.

Nguyên Tắc 4: Sắp xếp thuốc theo tiêu chí: dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra

Nguyên tắc thứ tư trong 6 nguyên tắc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP nhấn mạnh vào việc sắp xếp sao cho thuốc dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy và dễ kiểm tra. Điều này rất quan trọng bởi nó giúp đảm bảo quá trình kiểm tra thuốc diễn ra suôn sẻ, nhất là việc kiểm tra hạn sử dụng, tránh tình trạng thuốc hết hạn không được phát hiện kịp thời. Cụ thể:

Sắp xếp gọn gàng, ngay ngắn: Thuốc cần được sắp xếp một cách ngăn nắp, không chồng chéo, giúp dễ tìm và lấy khi cần.
Nhãn và tên thuốc hướng ra ngoài: Đảm bảo rằng tên nhãn hiệu và tên thuốc, cũng như hình ảnh trên bao bì, phải quay ra phía ngoài để dễ nhận biết.
Tránh đổ vỡ và biến dạng hàng hóa: Sắp xếp hàng hóa theo trọng lượng, với hàng nặng ở dưới và hàng nhẹ hơn ở trên, để tránh nguy cơ đổ vỡ hoặc biến dạng.

Nguyên tắc GPP này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình tìm kiếm và kiểm tra thuốc, giúp dược sĩ quản lý hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn trong công việc hàng ngày.

Nguyên Tắc 5: Sắp xếp thuốc theo nguyên tắc FEFO và FIFO

Áp dụng hai nguyên tắc quan trọng là FEFO (First Expired First Out) và FIFO (First In First Out). Đây là những nguyên tắc giúp đảm bảo việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tránh lãng phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Cụ thể:

Nguyên tắc FEFO (First Expired First Out): Đối với các loại thuốc hoặc mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn, chúng nên được xếp ở vị trí dễ tiếp cận để được sử dụng hoặc bán trước, giúp tránh tình trạng hết hạn không được phát hiện.
Nguyên tắc FIFO (First In First Out): Đối với những loại thuốc hoặc mặt hàng nào được nhập vào hoặc sản xuất trước, chúng cần được bán hoặc sử dụng trước. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm không bị tồn đọng quá lâu trong kho, từ đó giảm thiểu rủi ro hết hạn sử dụng.

Việc áp dụng linh hoạt cả hai nguyên tắc này trong sắp xếp thuốc giúp quản lý tồn kho một cách hiệu quả, đảm bảo an toàn và chất lượng của sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

Nguyên Tắc 6: Sắp xếp tài liệu, tư trang & văn phòng phẩm trong nhà thuốc

Nguyên tắc thứ sáu bao gồm cách thức tổ chức tài liệu, văn phòng phẩm và các tư trang khác. Việc này giúp tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

Phân loại và bảo quản tài liệu: Các tài liệu cần được phân loại một cách cẩn thận và bảo quản sạch sẽ. Mỗi loại tài liệu nên có nhãn dán rõ ràng để dễ dàng phân biệt và tìm kiếm. Chúng nên được đặt trong một tủ riêng, sắp xếp gọn gàng và đúng vị trí quy định.
Sắp xếp văn phòng phẩm và tư trang: Các vật dụng như văn phòng phẩm, tư trang cá nhân, tờ quảng cáo hay tài liệu giới thiệu thuốc cũng cần được sắp xếp một cách ngăn nắp và đúng chỗ. Điều này giúp giảm thiểu rối loạn và tạo môi trường làm việc khoa học, ngăn nắp.

Việc sắp xếp thuốc theo chuẩn GPP là một phần quan trọng không thể bỏ qua.. Thực hiện đúng các nguyên tắc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP này không chỉ giúp cải thiện quản lý kho thuốc mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo hiệu quả và an toàn trong quá trình bán thuốc.