Trong lĩnh vực kinh doanh quầy thuốc, việc nhập thuốc đòi hỏi quầy thuốc phải chú tâm đến việc lựa chọn và nhập về những sản phẩm chất lượng để xây dựng sự uy tín. Đồng thời cũng cần phải tìm hiểu và chọn lựa những đối tác cung cấp có giá cả hợp lý để đảm bảo lợi nhuận. Hãy cùng tìm hiểu quy trình nhập thuốc sao cho đạt được hiệu quả tối đa.

Quy trình nhập thuốc tại quầy thuốc GPP

Tại quầy thuốc GPP, quy trình nhập thuốc tại cửa hàng phải tuân thủ các quy định sau:

Đảm bảo rằng nguồn thuốc chỉ được nhập từ các cơ sở kinh doanh thuốc đáng tin cậy và hoạt động hợp pháp.
Cần phải có một sơ đồ để lựa chọn và theo dõi các nhà cung cấp đáng tin, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng trong quá trình kinh doanh.
Chỉ được nhập các loại thuốc được phép lưu hành và đảm bảo rằng các sản phẩm thuốc còn nguyên vẹn, có đầy đủ bao gói theo hướng dẫn của nhà sản xuất và có nhãn đúng quy định theo quy chế hiện hành. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng thuốc đi kèm với hóa đơn và tài liệu hợp lệ.
Khi nhập thuốc, cần thực hiện kiểm tra về thông tin như hạn dùng, các thông tin trên nhãn thuốc theo quy chế ghi nhãn. Kiểm tra chất lượng thuốc bằng mắt thường, đặc biệt là đối với các loại thuốc dễ bị ảnh hưởng chất lượng. Cần duy trì kiểm soát đúng quy trình trong việc bảo quản thuốc.
Quầy thuốc cần đảm bảo rằng việc nhập hàng phải đủ theo Danh mục thuốc thiết yếu dùng cho tuyến C được quy định trong Danh mục thuốc thiết yếu của Việt Nam, theo quy định của Sở Y tế địa phương.

>>Quầy thuốc Tây được bán những gì? Khám phá 04 danh mục thuốc tại quầy thuốc

Quy trình nhập thuốc tại quầy thuốc

Từ những quy định về quy trình nhập thuốc tại quầy thuốc GPP mà mỗi quầy thuốc nên tự thiết lập và điều chỉnh, mục tiêu là đảm bảo quá trình nhập hàng diễn ra một cách thuận lợi nhất. Dưới đây là một mẫu quy trình nhập thuốc tại quầy thuốc:

Mục đích của quy trình
Đảm bảo rằng việc mua thuốc đạt tiêu chuẩn chất lượng, cung cấp đủ và kịp thời để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của quầy thuốc.

Phạm vi áp dụng

Bao gồm tất cả các loại thuốc, mỹ phẩm và thực phẩm chức năng mà quầy thuốc nhập.

Đối tượng thực hiện

Dược sĩ chủ quầy thuốc
Nhân viên làm việc tại quầy thuốc.

Nội dung chi tiết của quy trình

1	Lên dự trù	Trước hết, quầy thuốc cần xác định lượng hàng cần dự trù dựa trên các yếu tố như số lượng hàng tồn kho hiện tại và khả năng tài chính của quầy thuốc. Điều này giúp đảm bảo rằng quầy thuốc có đủ sản phẩm để cung cấp cho khách hàng. Ngoài ra, khi lên dự trù hàng, cần quan tâm đến nhu cầu của thị trường tại thời điểm đó. Điều này sẽ giúp quầy thuốc có thể cung cấp các sản phẩm mà khách hàng đang cần, tối ưu hóa được hiệu suất kinh doanh.
2	Lựa chọn nhà cung cấp	Tìm kiếm các nhà cung cấp từ các trung tâm bán buôn hoặc các công ty có uy tín trong ngành. Mua thuốc từ các nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp có đầy đủ tư cách pháp nhân để đảm bảo tính hợp pháp. Quầy thuốc cần lưu giữ giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc của nhà cung cấp. Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín trên thị trường, có chính sách giá cả, phân phối, phương thức thanh toán phù hợp, và cung cấp dịch vụ chất lượng tốt.
3	Mua hàng	Quầy thuốc có thể lấy hàng bằng cách đến trực tiếp tại địa điểm của nhà cung cấp hoặc đặt hàng online thông qua trang web của nhà cung cấp. Ngoài ra, còn có thể lấy hàng thông qua dược viên từ các nhà sản xuất.
4	Kiểm nhập thuốc	Thực hiện kiểm tra tính hợp pháp, nguồn gốc xuất xứ và tình trạng bao bì của thuốc. Xác minh các loại hóa đơn và chứng từ để đảm bảo tính đầy đủ và tính hợp pháp. So sánh và đối chiếu số lượng hàng thực tế với thông tin trên hóa đơn để phát hiện sự chênh lệch. Nếu có bất kỳ sự sai sót nào, liên hệ lại với nhà cung cấp ngay lập tức. Kiểm tra tình trạng bao bì để đảm bảo rằng nó còn nguyên vẹn và đáp ứng yêu cầu của nhà sản xuất. Đảm bảo tính thống nhất giữa bao bì trên vỏ hộp và bao bì in trực tiếp trên thuốc. Kiểm tra số đăng ký/ tem nhập khẩu thuốc. Xác minh số lô sản xuất và hạn sử dụng của sản phẩm.
5	Kiểm tra cảm quan thuốc	Đối với thuốc dạng viên nén, hãy kiểm tra màu sắc, độ ẩm của viên thuốc. Có thể nhẹ nhàng lắc để nghe tiếng kêu. Đảm bảo vỉ thuốc còn nguyên vẹn nếu thuốc được bảo quản trong vỉ. Đối với thuốc dạng viên nang, kiểm tra xem viên thuốc và vỉ còn nguyên vẹn không. Đối với thuốc dạng viên bao, kiểm tra bề mặt thuốc xem còn nhẵn không, có nứt hoặc bong mặt không. Nếu thuốc được bảo quản trong lọ hoặc vỉ kín, có thể nhẹ nhàng lắc để kiểm tra xem có bị dính không. Đừng lấy những viên bao đường chảy nước. Đối với thuốc cốm, kiểm tra độ ẩm bằng cách lắc nhẹ để nghe tiếng kêu và xem xét xem có bị chảy nước không. Đối với thuốc mỡ, đảm bảo rằng bao bì còn nguyên vẹn và tuýp thuốc đồng đều. Đối với thuốc dán miếng hoặc băng dính, kiểm tra tính đồng nhất. Đối với thuốc trứng hoặc đạn, kiểm tra xem thuốc có bị chảy nước không và bao bì còn nguyên vẹn không. Đối với thuốc siro, kiểm tra xem thuốc còn trong trạng thái ban đầu, có biến chất, lắng cặn, hay kết tinh lại không. Đối với thuốc nước dạng ống, kiểm tra tính đồng đều của màu sắc ống và đảm bảo các thông tin trên ống thuốc rõ ràng và đầy đủ. Đối với thuốc tiêm, kiểm tra xem thuốc bột pha tiêm có bị caking không và có thể nhẹ nhàng lắc để quan sát. Trong trường hợp các thuốc không đạt yêu cầu, cần phải tách riêng và liên hệ với nhà cung cấp để thực hiện đổi trả.
6	Niêm yết giá	Quầy thuốc cần niêm yết giá bán lẻ của thuốc bằng cách in, ghi hoặc dán trên bao bì chứa đựng thuốc hoặc bao bì ngoài của thuốc. Tùy thuộc vào quầy thuốc cụ thể, cũng có thể hiển thị giá trên bảng, trên giấy, hoặc bằng các phương thức khác phù hợp. Tuy nhiên, điều quan trọng là việc niêm yết giá phải thuận tiện cho khách hàng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền để quản lý. Mức giá niêm yết phải được thể hiện bằng đồng Việt Nam, và giá niêm yết đã bao gồm tất cả các loại thuế, phí, và lệ phí của thuốc.
7	Sắp xếp, trưng bày	Hãy sắp xếp hàng hóa theo đúng quy trình bảo quản đã được thiết lập.
8	Ghi chép vào sổ sách	Ghi chép thông tin vào "Sổ nhập thuốc" bằng cách điền đầy đủ thông tin vào các cột và mục trong sổ.

Dưới đây là quy trình nhập thuốc tại quầy thuốc. Các quầy thuốc có thể tham khảo để áp dụng cho cửa hàng của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm nhà cung cấp thuốc uy tín, hãy xem xét lựa chọn Sàn thuốc Hapu, nơi có hơn 15.000 mặt hàng với giá cả hợp lý và nhiều chương trình khuyến mãi sẵn sàng phục vụ quý quầy thuốc.