Top 4+ phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất 2023

Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám đã trở thành một yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất hoạt động và cải thiện chất lượng dịch vụ trong lĩnh vực y tế. Đối với các phòng khám và cơ sở y tế, việc lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn. Dưới đây là danh sách Top 4+ phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất 2023 với sự tập trung vào tính đơn giản và hiệu quả.

1. Phần mềm quản lý phòng khám là gì?

Phần mềm quản lý phòng khám là các ứng dụng công nghệ được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý, tổ chức và hoạt động hàng ngày của các phòng khám y tế, bệnh viện, trung tâm chăm sóc sức khỏe và các cơ sở y tế khác. Những phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất và cải thiện chất lượng chăm sóc bệnh nhân. 

>>> Điều Kiện Mở Phòng Khám Tư Nhân – Giải Đáp Thắc Mắc?

2. Vì sao phải sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc?

Sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho việc quản lý và vận hành cửa hàng dược phẩm. Dưới đây là một số lý do vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc:

• Tích hợp và tự động hóa: Giúp tự động hóa nhiều quy trình như quản lý kho hàng, theo dõi tồn kho, đặt hàng mới và nhập xuất hàng hóa. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời giảm thiểu sai sót do sự can thiệp của con người.
• Quản lý tồn kho chính xác: Cho phép theo dõi chính xác số lượng và tình trạng của các sản phẩm trong kho. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa, tối ưu hóa việc mua sắm và quản lý lưu trữ.
• Lên lịch và quản lý đặt hàng: Cho phép tạo lịch đặt hàng dựa trên mức tồn kho và nhu cầu thực tế. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hàng khi có nhu cầu và đảm bảo sẽ luôn có đủ hàng để phục vụ khách hàng.
• Theo dõi hạn sử dụng và chất lượng: Cho phép gắn thẻ hạn sử dụng và theo dõi chất lượng của các sản phẩm. Điều này giúp đảm bảo rằng các sản phẩm không bị quá hạn sử dụng và đảm bảo tính an toàn cho người sử dụng.
• Quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm cho phép lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và thông tin liên quan. Điều này giúp cửa hàng tạo ra các chiến dịch tiếp thị và khuyến mãi đích thực hơn.
• Tích hợp thanh toán và hóa đơn: Một số phần mềm cho phép tích hợp các phương thức thanh toán và tạo hóa đơn ngay tại điểm bán. Điều này tạo sự thuận tiện cho khách hàng và giúp cửa hàng theo dõi tình hình tài chính một cách chính xác.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo và dữ liệu phân tích về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho và các chỉ số quan trọng khác. Điều này giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
• Tích hợp quản lý dược phẩm: Đối với các nhà thuốc lớn hoặc chuỗi nhà thuốc, phần mềm quản lý dược phẩm có thể tích hợp với các hệ thống quản lý và giao dịch dược phẩm quốc gia

3. Top 4+ phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất 2023

Dưới đây là một số phần mềm quản lý phòng khám phổ biến và được đánh giá cao:

3.1. WebUp ERP For Healthcare

Phần mềm quản lý phòng khám là thành quả của sự nghiên cứu và phát triển từ bởi một đơn vị có kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực phát triển giải pháp số cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực Y tế, Sức khỏe và Thẩm mỹ (WebUp Group). Được tạo ra với sự sáng tạo và kinh nghiệm đa dạng, phần mềm này hội tụ nhiều tính năng thông minh, hiện đang hoàn thiện các quy trình quản lý đặc thù cho nhiều loại phòng khám đa dạng.

Những tính năng đáng chú ý trong phần mềm quản lý bao gồm:

• Lên lịch hẹn một cách hiệu quả, giúp tối ưu hóa thời gian.
• Lưu trữ thông tin khách hàng một cách dễ dàng và thuận tiện.
• Ghi chép bệnh án điện tử, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Quản lý chăm sóc khách hàng thông qua hệ thống CRM hiện đại.
• Kiểm soát tồn kho dược phẩm và vật tư y tế một cách khoa học.
• Theo dõi và quản lý cận lâm sàng hiệu quả.
• Quản lý thông tin nhân sự trong phòng khám.
• Tạo và tự động tạo báo cáo đáng tin cậy.
• Theo dõi tình hình tài chính qua chức năng quản lý kế toán thu chi.

3.2. EZ Clinic

EZ Clinic, tạo ra bởi Ecomedic, là một ứng dụng phần mềm mang đến sự trải nghiệm mượt mà và thông suốt trong việc quản lý các hoạt động và triển khai quy trình hiệu quả tại các phòng khám. Được đúc kết và hoàn thiện bởi đội ngũ tận tâm của công ty, EZ Clinic không chỉ đáp ứng mà còn vượt xa mong đợi bằng việc thấu hiểu toàn diện các yếu tố quản lý phòng khám quy mô lớn, phân khúc cao và cả những yêu cầu nghiệp vụ phức tạp.

Với danh sách tính năng ấn tượng, EZ Clinic tạo ra một hệ thống quản lý:

• Cận lâm sàng
• Tiếp nhận bệnh nhân
• Quản lý dược
• Chăm sóc khách hàng
• Toa thuốc điện tử 
• Quản lý bệnh viện 
• Tạo các báo cáo và thống kê đầy đủ, chi tiết

3.3. Maytech (Doctor finder)

Doctor Finder là ứng dụng đồng hành tin cậy giúp bạn dễ dàng tìm thấy các bác sĩ và cơ sở y tế nằm gần bạn. Tận dụng tính năng thông minh, bạn có khả năng tìm kiếm bác sĩ theo chuyên môn hoặc vị trí địa lý. Đồng thời tham khảo đánh giá từ những người bệnh trước đó để có sự lựa chọn hoàn hảo.

Ngoài ra, Doctor Finder cung cấp thông tin toàn diện về hệ thống bệnh viện và phòng khám khắp cả nước. Giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình y tế rộng lớn.

Những điểm nổi bật mà phần mềm mang lại bao gồm:

• Dễ dàng tìm kiếm bác sĩ và cơ sở y tế ngay trong vùng lân cận.
• Tiện lợi kiểm tra và đặt lịch hẹn trước, giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian của mình.
• Thanh tìm kiếm thông minh giúp bạn nhanh chóng đưa ra các lựa chọn phù hợp nhất.
• Phân loại bác sĩ theo chuyên môn, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy người chuyên sâu về lĩnh vực y tế mà bạn cần.
• Tra cứu hồ sơ bác sĩ để biết thêm về kinh nghiệm và chất lượng phục vụ của họ.
• Khả năng đặt lịch hẹn trực tuyến một cách thuận tiện, không tốn thời gian.
• Hỗ trợ trong việc trình bày và giải thích triệu chứng cho bác sĩ một cách chi tiết.
• Cung cấp thông tin đầy đủ về cuộc hẹn để người dùng luôn nắm rõ về thời gian và địa điểm.
• Tài khoản người dùng và tài khoản bác sĩ giúp tạo nên trải nghiệm cá nhân hóa và tối ưu.
• Hệ thống cổng thanh toán an toàn và thuận tiện.
• Bác sĩ có khả năng quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho cả người bệnh và bác sĩ.
• Hệ thống thông báo giúp bạn luôn cập nhật về lịch hẹn và thông tin quan trọng.
• Hỗ trợ dịch ngôn ngữ đa dạng để mọi người có thể sử dụng ứng dụng một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ việc hiển thị từ phải qua trái và hỗ trợ tiếng Ả Rập, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng trong khu vực này.

3.4. EvoMed

Phần mềm quản lý phòng khám EvoMed ra đời với mục tiêu tối ưu hóa việc quản lý phòng khám theo cách vừa hiện đại, tiện lợi. EvoMed không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý khám chữa bệnh cho cả phòng mạch tư nhân và phòng khám đa khoa, mà còn mang đến sự thoải mái, tiện nghi. Với giao diện thân thiện, tinh tế và dễ sử dụng, phần mềm này còn giúp lưu trữ hồ sơ y tế điện tử của từng bệnh nhân một cách chính xác, giúp dễ dàng truy xuất thông tin về tình trạng sức khỏe của họ trong quá khứ và hiện tại.

EvoMed mang đến những tính năng đáng chú ý như:

• Theo dõi chi tiết về bệnh nhân khi họ đến khám một cách dễ dàng.
• Quản lý tất cả các dịch vụ cận lâm sàng một cách hiệu quả.
• Hỗ trợ việc kê đơn thuốc điện tử, tiết kiệm thời gian và tạo tính chính xác.
• Quản lý tốt các loại thuốc và vật liệu y tế trong phòng khám.
• Đảm bảo chất lượng chăm sóc khách hàng thông qua các tính năng hỗ trợ.
• Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về hoạt động của phòng khám, từ ngày này qua tháng khác, cho đến cả quý.
• Hỗ trợ việc quản lý hồ sơ bệnh án trực tuyến, giúp tiếp cận thông tin một cách tiện lợi và nhanh chóng.
• Tích hợp trực tiếp với hệ thống quản lý phòng xét nghiệm, tạo sự liên kết trong việc quản lý toàn diện.

EvoMed mang lại cho phòng khám sự hiện đại và tiện lợi trong việc quản lý. Từ việc chăm sóc bệnh nhân cho đến việc thống kê hoạt động hàng ngày.

3.5. TcSoft

TCSOFT, là một ứng dụng quản lý phòng khám đa khoa hàng đầu hiện nay, với khả năng tối ưu hóa việc quản lý tổng thể cho phòng khám. Phần mềm không chỉ đơn thuần là một phần mềm, mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong việc lưu trữ thông tin bệnh nhân và giảm thiểu thời gian chờ đợi. 

Một loạt tính năng ưu việt tạo nên sức hấp dẫn của phần mềm:

• Hiệu quả quản lý toàn diện cho phòng khám đa khoa, từ việc theo dõi danh sách bệnh nhân đến quản lý đăng ký dịch vụ chăm sóc sức khỏe, cũng như kiểm soát đơn thuốc và tình trạng kho thuốc.
• Tích hợp tính năng quản lý thu chi, giúp tối ưu hóa sự cân đối tài chính trong quá trình hoạt động của phòng khám.
• Đặc biệt, ứng dụng giúp rút ngắn thời gian chờ đợi cho bệnh nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho cả bệnh nhân và nhân viên y tế.
• Khả năng tạo ra báo cáo thống kê chi tiết, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động của phòng khám, giúp người quản lý đưa ra quyết định một cách thông minh và dựa trên dữ liệu.

Trên đây Santhuochapu.vn đã tổng hợp top 4+ phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất 2023, hy vọng sẽ giúp bạn tìm kiếm được phần mềm quản lý phòng khám đáp ứng được nhu cầu của bạn.