Nếu bạn là một sinh viên hoặc người trẻ theo đuổi ngành Dược và mơ ước mở một cửa hàng kinh doanh dược phẩm, bạn chắc chắn sẽ đặt ra câu hỏi: "Làm thế nào để mở quầy thuốc?” Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách mở quầy thuốc và những chi phí liên quan. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết thông qua các thông tin dưới đây!

Nội dung chính

1. Điều kiện để mở nhà thuốc và quầy thuốc

Về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm:

Đối với việc mở nhà thuốc: Người quản lý cần phải có ít nhất một bằng tốt nghiệp Dược sĩ hệ Đại học và đã thực hành ngành Dược tại các cơ sở chuyên môn từ 2 năm trở lên
Đối với việc mở quầy thuốc: Yêu cầu bằng tốt nghiệp Cao đẳng ngành Dược hoặc cao hơn và kinh nghiệm thực hành trong cơ sở kinh doanh thuốc ít nhất là 1,5 năm.

Về giấy tờ pháp lý:

Cần có giấy đăng ký kinh doanh do cơ quan thẩm quyền cấp, như Ủy ban Nhân dân các cấp hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm: Đơn đề nghị theo mẫu, bản sao y CMND, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của chủ kinh doanh hoặc thành viên.

Về tiêu chuẩn GPP:

Cứ mỗi 3 năm, bạn phải làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề. Việc tụ tập các giấy tờ này đòi hỏi sự tỉ mỉ và kỹ lưỡng. Thiếu sót bất kỳ một tài liệu nào có thể làm trì hoãn toàn bộ quy trình.

Tóm lại, sinh viên đã tốt nghiệp Cao đẳng Dược và có kinh nghiệm 1,5 năm sẽ đáp ứng được yêu cầu mở quầy thuốc ở tuyến huyện. Trong khi đó, để mở nhà thuốc tại các thành phố lớn đạt chuẩn GPP, bằng Đại học và kinh nghiệm thực hành dài hơn là điều kiện bắt buộc.

>>Quy Trình Mở Hiệu Thuốc GPP Đầy Đủ, Chính Xác [2023]

2. Hướng dẫn cách mở quầy thuốc

2.1 Thủ tục và hồ sơ cần thiết cho việc mở quầy thuốc GPP

Trước hết, khi bạn quyết định theo hướng cách mở quầy thuốc GPP, việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục và hồ sơ pháp lý là bước không thể thiếu. Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, hãy lưu ý các yêu cầu và thủ tục sau:

Điều kiện quan trọng dành cho dược sĩ muốn mở quầy thuốc:

Bạn phải là một người đã tốt nghiệp trong lĩnh vực Dược.
Cần có ít nhất 18 tháng kinh nghiệm thực tế tại các cơ sở dược phẩm được cấp phép.
Không được nằm trong danh sách của những cá nhân vi phạm, bị thu hồi giấy phép hoặc kỷ luật theo quy định của pháp luật.

Sau khi đáp ứng đủ các điều kiện trên, cách mở quầy thuốc tiếp theo là bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực Dược.
Giấy phép kinh doanh.
Chứng nhận đạt tiêu chuẩn GPP cho quầy thuốc.
Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.

Để tuân thủ đúng cách mở quầy thuốc, bạn cần phải tập trung vào việc hoàn thiện hồ sơ một cách tỉ mỉ và theo đúng quy định của cơ quan y tế và pháp luật. Việc này có thể mất khoảng 3 tháng, nên việc lên lịch và tổ chức công việc là điều cần thiết.

2.2. Bí quyết lựa chọn nguồn cung ứng

Trong quá trình chờ xử lý giấy phép hoặc ngay cả trước khi tiến hành các thủ tục, việc xác định và lựa chọn nguồn cung ứng thuốc cho quầy thuốc của bạn là bước then chốt. Điều này tạo ra nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh thuốc của bạn.

Dưới đây là một số gợi ý giúp dược sĩ, đặc biệt là những người mới mở quầy thuốc, biết cách lựa chọn nguồn hàng hiệu quả:

Nhập thuốc trực tiếp từ nhà sản xuất: Hãy thiết lập mối quan hệ trực tiếp với các công ty sản xuất thuốc.
Tìm nguồn cung ứng từ các chợ sỉ thuốc: Các chợ như quận 10 tại TP.HCM hoặc Hapulico ở Hà Nội là những nơi tập trung sỉ thuốc lớn.
Lựa chọn nhà cung cấp thuốc trực tuyến: Các trang web như Giathuochapu.com, Santhuochapu.vn, Sanduocpham.vn và Thuocsi.vn,...đều là những nguồn cung cấp thuốc trực tuyến uy tín và nhanh chóng.

Trong quá trình lựa chọn nguồn cung ứng, những dược sĩ mong muốn tìm hiểu cách mở quầy thuốc nên chú ý đến:

Giá cả phải cạnh tranh: Để đảm bảo bạn có lợi nhuận khi bán thuốc.
Đảm bảo chất lượng: Thuốc cần phải đáp ứng tiêu chuẩn và không gây hại cho sức khỏe.
Đa dạng sản phẩm: Một danh mục thuốc phong phú sẽ thu hút được nhiều khách hàng.
Hóa đơn và chứng từ đầy đủ: Việc này không chỉ giúp bạn quản lý mà còn đảm bảo tuân thủ pháp lý.
Dịch vụ giao hàng và thanh toán: Lựa chọn những đối tác cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi và có các lựa chọn thanh toán linh hoạt để tiện lợi hơn trong cách mở quầy thuốc của mình.

2.3. Xây dựng quy trình hoạt động SOP cho quầy thuốc

Khi bạn muốn mở quầy thuốc, việc đầu tiên cần làm là xây dựng quy trình hoạt động cho quầy thuốc của mình sao cho hiệu quả và chuyên nghiệp. Để làm được điều này, việc sử dụng SOP (Standard Operating Procedure) là một giải pháp tối ưu. Dưới đây là danh sách 12 SOP cơ bản mà bất kỳ ai muốn mở quầy thuốc cũng nên tham khảo:

Quy trình mua thuốc.
Hướng dẫn tư vấn và bán thuốc kê đơn.
Hướng dẫn tư vấn và bán thuốc không kê đơn.
Bí quyết bảo quản và kiểm soát chất lượng thuốc.
Xử lý khiếu nại và thu hồi thuốc hiệu quả.
Chương trình đào tạo cho nhân viên mới và cập nhật kiến thức cho nhân viên cũ.
Hướng dẫn tư vấn điều trị cho bệnh nhân.
Hướng dẫn ra lẻ thuốc chính xác.
Lưu ý khi ghi chép nhiệt độ và độ ẩm trong môi trường bảo quản.
Kỹ thuật trưng bày và sắp xếp thuốc sao cho hợp lý.
Cách thức hủy thuốc thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt.

Nhớ rằng, việc có một quy trình hoạt động tốt sẽ giúp quầy thuốc của bạn hoạt động hiệu quả và mang lại lợi ích cho cả khách hàng và chủ sở hữu.

3. Chi phí mở quầy thuốc

Khi bạn đang suy nghĩ về việc mở quầy thuốc, một trong những câu hỏi quan trọng nhất chắc chắn sẽ là: "Mình cần bao nhiêu vốn?". Việc xác định vốn cần thiết sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là một bản ước lượng chi tiết về cách mở quầy thuốc:

Thuê mặt bằng: Vị trí kinh doanh sẽ quyết định giá thuê. Bạn nên dự kiến chi phí từ 5-20 triệu VND/tháng.
Mua hàng hóa ban đầu: Vốn đầu tư ban đầu cho hàng hóa sẽ nằm trong khoảng 100-300 triệu VND.
Trang bị cơ sở vật chất: Những thiết bị như tủ thuốc, máy vi tính và hệ thống giám sát sẽ tốn khoảng 30-50 triệu VND.
Chi phí nhân sự: Mức lương cho nhân viên có thể là từ 5-10 triệu VND/tháng/người.
Chi phí quảng bá và tiếp thị: Cho các chiến dịch quảng bá ban đầu, bạn cần dự trù khoảng 20-50 triệu VND.
Phí pháp lý và giấy tờ: Để hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan, bạn cần khoảng 5-10 triệu VND.
Khoản dự phòng: Để chuẩn bị cho các tình huống không lường trước, bạn nên dành ra 50-100 triệu VND.

Nhìn chung, để mở một quầy thuốc, bạn có thể cần một khoản vốn từ 200 triệu đến 400 triệu VND. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng con số này có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Hy vọng rằng, với những chia sẻ trên bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về cách mở quầy thuốc đạt chuẩn GPP. Chúc bạn thành công và kinh doanh thuận lợi!

Fanpage: Sàn Thuốc Hapu